Inscriptions, paiements, attestations, justificatifs, équipement, relances : la chaîne complète tourne toute seule, sur vos propres outils Google et HelloAsso.
En production à l'US Vimy · aucun logiciel à installer · 0 € d'infrastructure
Le travail n'est pas complexe. Il est répétitif, dispersé, et il repose sur deux ou trois bénévoles.
Formulaires papier à ressaisir, catégories et tarifs recalculés à la main, doublons entre frères et sœurs.
Chèques, espèces, virements, HelloAsso : personne ne sait qui a réglé quoi avant octobre.
Certificats médicaux réclamés par SMS, par mail, au bord du terrain — trois fois au même parent.
Tailles notées sur un carnet, distribution le samedi matin, file d'attente et stock introuvable.
Reçus tapés un par un pour le comité d'entreprise et les aides — plusieurs dizaines d'heures.
Mesuré sur le club pilote, environ 250 licenciés.
Le parent remplit une fois. La catégorie d'âge et le tarif se déduisent seuls, options comprises.
HelloAsso relié au dossier, plus l'encaissement sur place avec acompte et solde suivis en temps réel.
Dès le paiement complet, le reçu est généré aux couleurs du club et envoyé au parent.
Le parent dépose ses justificatifs et voit le solde restant, sans compte à créer.
Réservation en ligne des permanences de distribution, suivi de ce qui a été remis à qui.
Paiement en attente, certificat manquant, créneau non réservé : la relance part chaque matin.
Catégories, tarifs, options, logo du club.
Sur votre compte Google et votre HelloAsso, pas les nôtres.
Une heure en visio avec votre référent, et c'est à vous.
La campagne d'inscriptions démarre le jour même.
Montants hors taxes. Première année abonnement : 150 € installation comprise.
« La chaîne complète tourne depuis la saison en cours à l'US Vimy : inscription, paiement, attestation, équipement. Ce n'est pas une maquette, c'est l'outil du club. »ADTIME — club pilote US Vimy
Tout reste sur le compte Google et le compte HelloAsso du club. ADTIME n'héberge rien.
0 €. Google Workspace et HelloAsso sont gratuits pour les associations.
Registre, durées de conservation et contrat de sous-traitance fournis avec l'installation.
Démonstration en visio, sans engagement. On repart avec un chiffrage adapté à votre effectif.